Datenschutzhinweis für Rückmeldungen

Geltungsbereich

Dieser Hinweis erläutert den Umgang mit Informationen, die über das Formular für Fehlermeldungen und Funktionsvorschläge zu HTML Web Preview übermittelt werden. Rückmeldungen sind freiwillig und nicht erforderlich, um Projekte in der App zu öffnen. Über dieses Formular werden keine individuellen Antworten erteilt. Anfragen, die eine Antwort erfordern, und Datenschutzanträge sollten an avrelo.mail@gmail.com gesendet werden.

1. Betreiber und Zwecke

Empfänger und Betreiber ist Kim Do Yun, eine unter dem Namen Avrelo in der Republik Korea tätige Einzelperson. Übermittelte Informationen werden verwendet, um gemeldete Probleme zu untersuchen und Verbesserungen oder Funktionsvorschläge zu prüfen.

2. Übermittelte Informationen

Das Formular fragt weder nach Namen noch nach E-Mail-Adresse, erfasst E-Mail-Adressen nicht automatisch und verlangt keine Dateianhänge. Personenbezogene Daten, die in Freitextfelder eingetragen werden, sind dennoch Bestandteil der gespeicherten Antwort. Projektdateien und Ausführungsprotokolle der App werden nicht automatisch angehängt.

Fügen Sie keine Passwörter, Bestätigungscodes, geheimen Schlüssel, Inhalte privater Dokumente, Ausweisdokumente, Gesundheitsinformationen oder andere Informationen bei, die für die Bearbeitung der Rückmeldung nicht erforderlich sind.

3. Speicherung und Aufbewahrungsregel

Übermittelte Antworten werden in Google Forms und einer verknüpften Google-Sheets-Tabelle gespeichert.

Der Betreiber hat folgende Aufbewahrungsregel für Originalantworten festgelegt:

• Originale werden ohne unangemessene Verzögerung gelöscht, sobald die Prüfung abgeschlossen ist und sie nicht mehr benötigt werden.
• Originale zu noch nicht abgeschlossenen Vorgängen werden höchstens 12 Monate ab der ersten Übermittlung aufbewahrt. Endet der Verarbeitungszweck früher, werden sie früher gelöscht.
• Die erneute Bearbeitung einer Rückmeldung oder das Anlegen einer Kopie setzt die ab der ersten Übermittlung berechnete Frist nicht neu in Gang.

Diese Aufbewahrungsregel gilt für an Avrelo übermittelte Antworten und Kopien unter seiner Kontrolle.

Bestimmte Datensätze, die nach geltendem Recht aufbewahrt werden müssen, werden nach Rechtsgrundlage, Informationskategorie und Aufbewahrungsfrist getrennt verwaltet. Für fortlaufende Verbesserungen benötigte Informationen können auf Reproduktionsfälle oder Funktionsanforderungen reduziert werden, die keine Person mehr identifizieren. Informationen, die weiterhin eine Identifizierung ermöglichen, unterliegen weiterhin der vorstehenden Aufbewahrungsregel.

Diese Frist legt keine Aufbewahrungsfristen für noch nicht übermittelte Formularantworten oder für Dienstdatensätze fest, die Google für eigene Zwecke kontrolliert. Avrelo bleibt für seine Aufbewahrungs- und Löschpflichten hinsichtlich der in seinem Auftrag aufbewahrten Kopien verantwortlich.

4. Auswahl und Auswirkungen auf die App-Nutzung

Nutzer können auf die Übermittlung einer Rückmeldung verzichten, das Formular schließen oder freiwillige Felder leer lassen. Nicht übermittelte Rückmeldungen gehen nicht ein; die normale Funktion zum Öffnen von Projekten bleibt jedoch verfügbar.

Prüfen Sie vor der Übermittlung den Hinweis und die Auswahlmöglichkeiten im Formular selbst. Der Besuch dieser Webseite stellt weder die Übermittlung einer Rückmeldung noch eine Einwilligung in die Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten oder in eine internationale Übermittlung dar.

5. Datenschutzanträge

Anträge auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Widerruf einer Einwilligung können an avrelo.mail@gmail.com gesendet werden. Geben Sie nur die mindestens erforderlichen Informationen zum Auffinden der Antwort an, etwa den ungefähren Übermittlungszeitpunkt und eine allgemeine Beschreibung der Rückmeldung.

6. Nutzung von Google-Diensten

Google kann bei der Bereitstellung des Formulardienstes Konto- und Browserinformationen gesondert verarbeiten. Ist ein Nutzer bei einem Google-Konto angemeldet, kann Google einen unfertigen Entwurf vor der Übermittlung speichern.

Für Konto- und Browserinformationen, die Google für seine eigenen Dienste verarbeitet, gilt die Google-Datenschutzerklärung. Dadurch wird Avrelos Verantwortung für eingegangene Rückmeldungen nicht auf Google übertragen.

Allgemeine Informationen zum Umgang der App mit Informationen finden Sie in den Datenschutzdokumenten zu HTML Web Preview.