Informations envoyées avec les commentaires, règles de conservation et choix des utilisateurs.
Champ d’application
Cette notice explique le traitement des informations envoyées dans le formulaire de signalement d’erreurs et de suggestions de fonctions de HTML Web Preview. L’envoi de commentaires est facultatif et n’est pas requis pour ouvrir des projets dans l’application. Ce formulaire ne fournit pas de réponses individuelles. Les demandes nécessitant une réponse et celles relatives à la confidentialité doivent être envoyées à avrelo.mail@gmail.com.
1. Exploitant et finalités
Le destinataire et exploitant est Kim Do Yun, une personne physique exerçant sous le nom Avrelo en République de Corée. Les informations envoyées servent à examiner les problèmes signalés et les propositions d’amélioration ou de fonctions.
2. Informations envoyées
| Catégorie | Informations |
|---|---|
| Informations requises pour l’envoi | Type de commentaire, fonction concernée, texte du commentaire et trace de la confirmation ou du choix concernant la conservation de la réponse |
| Informations enregistrées avec la réponse | Date et heure d’envoi |
| Informations facultatives | Étapes de reproduction, appareil et version du système d’exploitation, version de l’application, comportement souhaité et cas d’utilisation prévu |
Le formulaire ne demande ni nom ni adresse e-mail, ne collecte pas automatiquement les adresses e-mail et n’exige pas de fichiers joints. Toutefois, les informations personnelles saisies dans les champs libres sont incluses dans la réponse conservée. Les fichiers des projets et les journaux d’exécution de l’application ne sont pas joints automatiquement.
N’incluez pas de mots de passe, codes de vérification, clés secrètes, contenus de documents privés, documents d’identité, informations de santé ou autres informations inutiles au traitement du commentaire.
3. Stockage et règle de conservation
Les réponses envoyées sont stockées dans Google Forms et une feuille de calcul Google Sheets associée.
L’exploitant a établi les règles suivantes pour la conservation des réponses originales :
- Les originaux sont supprimés sans retard injustifié une fois leur examen terminé, lorsqu’ils ne sont plus nécessaires.
- Les originaux non résolus sont conservés au maximum 12 mois à compter de la première soumission. Ils sont supprimés plus tôt si la finalité du traitement prend fin avant.
- Rouvrir un commentaire ou créer une copie ne fait pas recommencer la durée calculée depuis la première soumission.
Cette règle s’applique aux réponses envoyées à Avrelo et aux copies sous son contrôle.
Les documents particuliers devant être conservés en vertu de la loi sont gérés séparément selon leur fondement juridique, la catégorie d’informations et la durée de conservation. Les informations nécessaires à l’amélioration continue peuvent être réduites à des cas de reproduction ou à des exigences fonctionnelles ne permettant plus d’identifier une personne. Les informations restant identifiantes demeurent soumises à la règle ci-dessus.
Cette durée ne définit pas la conservation des réponses non envoyées ou des données de service que Google contrôle à ses propres fins. Avrelo demeure responsable de ses obligations de conservation et de suppression des copies détenues pour son compte.
4. Choix et effet sur l’utilisation de l’application
Les utilisateurs peuvent choisir de ne pas envoyer de commentaire, de fermer le formulaire ou de laisser les champs facultatifs vides. Les commentaires non envoyés ne sont pas reçus, mais la fonction habituelle d’ouverture de projets reste disponible.
Avant l’envoi, consultez l’avis et les choix présentés dans le formulaire lui-même. Consulter cette page web ne constitue ni un envoi de commentaire ni un consentement à la collecte et à l’utilisation d’informations personnelles ou à un transfert international.
5. Demandes relatives à la confidentialité
Les demandes d’accès, de rectification, de suppression ou de retrait du consentement peuvent être envoyées à avrelo.mail@gmail.com. Fournissez uniquement le minimum d’informations nécessaire pour retrouver la réponse, comme l’heure approximative d’envoi et une description générale du commentaire.
6. Utilisation des services Google
Google peut traiter séparément les informations de compte et de navigateur pour fournir le service de formulaire. Si l’utilisateur est connecté à un compte Google, un brouillon inachevé peut être enregistré par Google avant l’envoi.
Les Règles de confidentialité de Google s’appliquent aux informations de compte et de navigateur que Google traite pour ses propres services. Cela ne transfère pas à Google la responsabilité d’Avrelo concernant les commentaires reçus.
Pour des informations générales sur le traitement des informations par l’application, consultez les documents de confidentialité de HTML Web Preview.