フィードバックとともに送信される情報、その保存方針、利用者の選択について説明します。
適用範囲
この通知は、HTML Web Previewの不具合報告・機能提案フォームを通じて送信された情報の取り扱いについて説明します。フィードバックの送信は任意であり、アプリでプロジェクトを開くために必要なものではありません。このフォームでは個別の返信を行いません。返信が必要なお問い合わせやプライバシーに関する請求は、avrelo.mail@gmail.comまでお送りください。
1. 運営者と目的
情報の受領者および運営者は、大韓民国でAvreloの名称で活動する個人であるKim Do Yunです。送信された情報は、報告された問題の調査、および改善や機能提案の検討に使用します。
2. 送信される情報
| 区分 | 情報 |
|---|---|
| 送信に必要な情報 | フィードバックの種類、関連機能、フィードバック本文、および回答の保存に関する確認または選択の記録 |
| 回答とともに記録される情報 | 送信時刻 |
| 任意の情報 | 再現手順、端末とオペレーティングシステムのバージョン、アプリのバージョン、希望する動作、想定する利用場面 |
フォームは、名前やメールアドレスの入力を求めたり、メールアドレスを自動収集したり、ファイルの添付を必須としたりしません。ただし、自由記述欄に入力された個人情報は、保存される回答に含まれます。アプリのプロジェクトファイルや実行ログが自動添付されることはありません。
パスワード、認証コード、秘密鍵、私的な文書の内容、本人確認書類、健康情報、その他フィードバックの処理に不要な情報を含めないでください。
3. 保存先と保存基準
送信された回答は、Google Formsと連携するGoogle Sheetsのスプレッドシートに保存されます。
運営者は、元の回答について次の保存基準を定めています。
- 検討が完了し、元の回答が不要になった場合は、不当に遅れることなく削除します。
- 未解決の元の回答は、最初の送信から12か月を超えて保存しません。処理目的がそれより早く終了した場合は、より早く削除します。
- フィードバックを再開したりコピーを作成したりしても、最初の送信から計算される期間が再び開始されることはありません。
この保存基準は、Avreloに送信された回答と、その管理下にあるコピーに適用されます。
適用法に基づいて保存する必要がある特定の記録は、法的根拠、情報の区分、保存期間ごとに分けて管理します。継続的な改善に必要な情報は、個人を識別できなくなった再現事例や機能要件に整理することがあります。個人を識別できる情報には、引き続き上記の保存基準が適用されます。
この期間は、未送信のフォーム回答や、Googleが自社の目的で管理するサービス記録の保存期間を定めるものではありません。Avreloに代わって保管されるコピーについては、Avreloが引き続き保存と削除の義務を負います。
4. 選択とアプリ利用への影響
利用者は、フィードバックを送信しないこと、フォームを閉じること、任意項目を空欄のままにすることを選択できます。フィードバックを送信しない場合、その内容は受信されませんが、通常のプロジェクトを開く機能は引き続き利用できます。
送信前に、フォーム自体に表示される案内と選択肢をご確認ください。このウェブページを閲覧することは、フィードバックの送信、個人情報の収集・利用への同意、または国外移転への同意には当たりません。
5. プライバシーに関する請求
アクセス、訂正、削除、同意の撤回の請求は、avrelo.mail@gmail.comまでお送りください。おおよその送信時刻やフィードバックの概要など、回答を特定するために必要な最小限の情報だけを提供してください。
6. Googleサービスの利用
Googleは、フォームサービスを提供する際、アカウント情報やブラウザ情報を別途処理する場合があります。利用者がGoogleアカウントにログインしている場合、送信前の未完成の下書きがGoogleに保存されることがあります。
Googleが自社サービスのために処理するアカウント情報とブラウザ情報には、Googleプライバシーポリシーが適用されます。これによって、受け取ったフィードバックに対するAvreloの責任がGoogleに移転することはありません。
アプリによる情報の取り扱いに関する一般的な説明は、HTML Web Previewのプライバシー関連文書をご参照ください。